Signature Solutions for Logistics

LOG-IT

Solution Integrator
Regensburg
Germany

Website of Partner

LOG-IT

Specialist in the logistics sector for warehouse management, material planning, and disposition providing solutions for the whole supply chain - whether trade or manufacturers.  Founded in 1993 by Prof. Dr. Soeder and some of his students.

Today LOG-IT is one of the leading distribution partners of DocuWare. The company is offering an additional module for this popular Enterprise Content Management (ECM) system to capture and manage handwritten signatures without paper. For this purpose the signature tablets of the type SignPad and the E-Signing software module SignDoc SDK were integrated in the solution of Log-IT.

Among the users of this module are companies in transport and waste management businesses. Signatures are collected on SignPads for delivery notes generated from the Enterprise Ressource Planning (ERP) system or the documentation of weighing operations. Signatures are captured from drivers of trucks delivering waste and / or the staff of the waste management company - depending on the varying process requirements.

The purpose of signing and the relevant contents of the document are displayed on the SignPads. Signed electronic documents are automatically archived in DocuWare including biometric features of the handwritten signature.

LOG-IT

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Regensburg
Germany

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LOG-IT

Spezialist in der Logistikbranche für die Lagerverwaltung, Materialplanung und Disposition. Anbieter von Lösungen für die gesamte Lieferkette - ob Handel oder Hersteller. Gegründet 1993 von Prof. Dr. Soeder und einigen seiner Studenten.

LOG-IT ist heute einer der führenden Vertriebspartner von DocuWare. Für dieses weltweit sehr populäre System zum Management von Dokumenten bietet LOG-IT ein zusätzliches Modul für zur Erfassung und Verwaltung von eigenhändiger Unterschriften. Dazu wurden Unterschriftenpads vom Typ SignPad und die Signatur-Software SignDoc SDK in die Lösung von LOG-IT integriert.

Die Lösung wird unter anderem von Unternehmen in der Abfallwirtschaft zur Dokumentation von Transport und Entsorgung eingesetzt. Die Erfassung von Unterschriften über SignPads erfolgt heute beispielsweise für Lieferscheine die aus dem Warenwirtschaftssystem generiert werden oder der Dokumentation von Wiegevorgängen. Je nach Bedarf unterschreiben die Fahrer anliefernder LKWs und/oder das Personal der Entsorgungsunternehmen.

Der Zweck der Unterzeichnung und die dafür relevanten Inhalte des Dokuments werden auf den SignPads angezeigt. Die elektronischen Dokumente werden automatisch archiviert - einschließlich der biometrischen Merkmale der handschriftlichen Unterschrift. Das Verfahren der Elektronischen Unterschrift mit SignPads hat in der Logistik zahlreiche Vorteile:

• Unterschriftenerfassung unabhängig vom eingesetzten Warenwirtschaftsprogramm (keine Sonderprogrammierung notwendig)
• Weniger Platzbedarf: keine Ordner und Aktenschränke mehr
• Manuelle Ablage von Lieferscheinen u. anderen relevanten Belegen entfällt
• Falschablage praktisch ausgeschlossen
• Eindeutige Kennzeichnung zugehöriger Fremdbelege und automatische Archivierung mit dem Lieferschein
• Effektives und schnelles Beleghandling an der LKW-Waage
• Unternehmensweiter, zügiger Zugriff auf das Archiv
• Verbesserter Kundenservice durch sofortige Aussagefähigkeit am Telefon - Rückruf entfällt

Last, but not least werden die "Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme" (GoBS) erfüllt.